MEDIAZIONE
TELEMATICA
1- Quando la mediazione, con il consenso delle parti, si
svolge in modalità telematica, ciascun atto del procedimento è
formato e sottoscritto nel rispetto delle disposizioni del codice dellamministrazione
digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e può
essere trasmesso a mezzo posta elettronica certificata o con altro servizio
di recapito certificato qualificato. Qualora tale consenso non vi sia,
le sottoscrizioni sono apposte in modalità analogica davanti al
mediatore.
2- Gli incontri si possono svolgere con collegamento audiovisivo da remoto
mediante apposita piattaforma messa a disposizione dallorganismo.
I sistemi di collegamento audiovisivo utilizzati per gli incontri del
procedimento di mediazione assicurano la contestuale, effettiva e reciproca
udibilità e visibilità delle persone collegate. Ciascuna
parte può chiedere al responsabile dellorganismo dimediazione
di partecipare da remoto anche quando la mediazione non è svolta
in modalità telematica.
3- A conclusione del procedimento il mediatore forma un documento informatico
contenente il verbale e l'eventuale accordo per l'apposizione della firma
da parte dei soggetti che vi sono tenuti. Il documento è immediatamente
firmato l'integrità delle firme, appone la propria firma e ne cura
il deposito presso la segreteria dell'organismo, che lo invia alle parti
e ai loro avvocati, se nominati.
4- La conservazione e lesibizione dei documenti del procedimento
di mediazione svolto con modalità telematiche avvengono, a cura
dellorganismo di mediazione, in conformità allarticolo
43 del decreto legislativo n. 82 del 2005.
5- Lutilizzo del servizio telematico può riguardare lintero
procedimento di mediazione o singole fasi.
6- La parte che vuole partecipare allincontro in modalità
telematica, dovrà compilare e sottoscrivere lapposito modulo
richiesta di partecipazione in modalità telematica
scaricabile dal sito www.mediazioneprofessionale.it, ed inviarlo alla
segreteria dellOrganismo a mezzo mail e/o posta elettronica certificata
almeno cinque giorni prima della data prevista per lincontro. E
cura della segreteria dellorganismo di mediazione inviare, a chi
ne fa formale richiesta, il link per la partecipazione da remoto. MEDIAZIONE
PROFESSIONALE si impegna a tutelare la riservatezza di tutte le parti,
ma non sarà responsabile di usi impropri del link fornito.
7- Le parti che chiedono la partecipazione in modalità telematica
devono essere in possesso di: a) una postazione pc collegata ad internet,
dotata di webcam, microfono e cuffie/casse audio; b) in possesso di SPID
E/o CIE (condizione necessaria); c) un indirizzo mail ordinario.
8- Lo svolgimento dellincontro da remoto prevede unintegrazione
dei costi pari ad euro 20,00 (iva inclusa) da versare allorganismo
al fine di garantire la redazione dei documenti informatici, lapposizione
di firme digitali, la conservazione e la conformità degli stessi
come previsto dallart. 43-D.lgs 82/2005 (Codice dellAmministrazione
Digitale). Lassenza di uno dei requisiti richiesti comporta il rinvio
della procedura.
9- Le parti hanno il dovere di cooperare in buona fede e lealmente affinchè
gli atti formati con
modalità da remoto vengano firmati senza indugio.
|